【百科】投标保证金与投标保函的区别有那些,投标保函有那些好处?

投标保函

一、现金保证金
投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。其主要保证投标人在递交投标文件后不得撤销投标文件,中标后不得无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时不得向招标人提出附加条件、或者不按照招标文件要求提交履约保证金,否则,招标人有权不予返还其递交的投标保证金。

现金保证金形式:现金、电汇、银行汇票、银行本票等。

对招标人而言,收取及退还手续繁琐,人力消耗大。众所周知,工程招标投标中,挂靠资质的情况比较多,为了中项目,可能不止一家公司去投同一个项目。遇到挂靠公司太多,一笔一笔退保证金非常浪费时间。另外,虽然国家政策规定投标保证金不超过80万,但是个别项目的投标保证金还是会高于80万,遇到同时投保的公司太多,资金压力大。

另外投标保证金存在被收取者挪用的风险,而且对是否挪用难以监控。虽然法律上明文规定保证金不允许挪用,但事实上或多或少,无论是招标代理机构,还是招标人,或者政府交易平台,都存在一些保证金挪用的情况,如果挪用的大额保证金不能及时归还,对投标人会造成损失。

保证金退还不及时,人为造成投标人财务成本提高,资金效率降低。按照国家的法律要求,招标人应及时退还保证金,同时根据目前的招标流程要求,其保证金理论上在一个月内应该已经被退还,考虑到一些意外情况,平均一个月的占压时间已经是很充分考虑的了。但在向投标人进行调研的时候我们发现,目前投标保证金的质押时间,平均在2-3个月之间,造成这种现象既有招标人主观想要拖延,也有招标人内部退还程序复杂,退还积极性不高等原因。

投标人由于需要到处参加投标,保证金交纳笔数多了以后,累计数额也是不小的。或多或少影响了投标人的现金流,一方面造成这些资金的无效沉淀,一方面在投标人资金紧张后又加大了它外部融资的成本,间接提高企业的生产成本,招标人的采购价格。

二、投标保函
投标保函是由投标人申请银行开立的保证函,保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标,在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。如果投标人违反规定,开立保证函的银行将根据招标人的通知,支付银行保函中规定数额的资金给招标人。

投标保函对于招标人,收取的就是一份担保文件,投标保函到期后自动失效,无需退还。投标保函与财务及企业账目无关。

投标保函开具只需要招标文件、营业执照,最快当天出保函。

适用范围:适用于所有公开招标、议标时,业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标,或中标后拒签合同而给自身造成损失,通常都要求投标人缴纳投标保证金,以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。

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